برگزاری سمینار و همایش
اگر به‌دنبال تیمی هستید که برگزاری سمینار و همایش شما را با استانداردهای حرفه‌ای مدیریت کند—از انتخاب سالن و تجهیزات صوتی و تصویری تا ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، مدیریت سخنرانان و پخش زنده—ما کنار شما هستیم تا رویدادی دقیق، خوش‌ریتم و منطبق با اهداف برندتان خلق کنیم.
خدمات ما در برگزاری جشن‌های سازمانی
برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه رویداد
ساخت جدول زمانی، بودجه‌بندی و چک‌لیست‌های اجرایی.، ویژگی‌ها :
- تدوین سناریو و جریان برنامه
- هماهنگی تامین‌کنندگان (نور، صدا، تصویر)
- مدیریت روز رویداد (Stage Management)
انتخاب و آماده‌سازی سالن
- معرفی سالن‌های مناسب ظرفیت/بودجه
- نقشه چیدمان، استیج و مسیر حرکت
- هماهنگی پارکینگ و راهنمایی میهمانان
ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان
- لندینگ ثبت‌نام، بلیت/دعوت‌نامه
- سیستم چک‌این سریع (QR/کد)
- مدیریت صندلی VIP و لیست انتظار
مدیریت سخنرانان و محتوا
- راهنمای سخنران، هماهنگی تمرین
- استانداردسازی فایل‌های پرزنتیشن
- کنترل تایمینگ و Q&A
پوشش رسانه‌ای و پخش زنده
- چنددوربینه، اسلاید میکس، رکوردینگ
- استریم اختصاصی/پلتفرم‌های عمومی
هایلایت ویدئویی و گزارش پسارویداد
اسپانسرشیپ و برندینگ محیطی
- پکیج‌های اسپانسری و مزایا
- طراحی بک‌دراپ، رول‌آپ، LED و راه‌یاب‌ها
کیت رسانه‌ای و روابط عمومی
چرا ما را انتخاب کنید؟
- تجربه اجراهای دقیق و وقت‌شناس با گزارش KPI
- طراحی تجربه شرکت‌کننده: ثبت‌نام بی‌دردسر، راهبری لحظه‌به‌لحظه
- برندینگ یکپارچه در استیج، اسلایدها و وِیژوال‌ها
- فناوری و کیفیت AV مطابق استانداردهای کنفرانسی
- شفافیت مالی و کنترل هزینه در هر مرحله
فرایند برگزاری
- کشف هدف و مخاطب – جلسه نیازسنجی، تعیین KPIها، بودجه و زمان‌بندی.
- ایده و طراحی Agenda – انتخاب محورهای محتوا، سخنرانان، وقفه‌ها و شبکه‌سازی.
- تدارکات و تولید – سالن، دکور، صوت‌و‌تصویر، ثبت‌نام و کیت برندینگ.
- اجرا و کنترل کیفی – مدیریت استیج، هماهنگی تیم‌ها، مدیریت بحران.
- گزارش‌دهی و رسانه – آمار حضور، رضایت‌سنجی، گالری و ویدئوی هایلایت.
سوالات متداول (FAQ)
آیا لوکیشن و سالن هم توسط شما تامین می‌شود؟
بله؛ با شبکه‌ای از سالن‌ها و لوکیشن‌ها همکاری داریم و گزینه‌های مناسب بودجه و ظرفیت شما معرفی می‌کنیم.
بودجه رویداد چگونه مدیریت می‌شود؟
پس از تایید سناریو، آیتم‌ها و هزینه‌ها شفاف‌سازی و در هر مرحله گزارش می‌دهیم تا انحرافی رخ ندهد.
آیا طراحی هویت بصری رویداد هم انجام می‌دهید؟
کاملاً؛ از تم رنگی و استیج تا استندها و محتوای صفحه‌نمایش‌ها.
خدمات پذیرایی و اجرای زنده هم دارید؟
بله؛ با تامین‌کنندگان معتبر برای پذیرایی، موسیقی و سرگرمی همکاری می‌کنیم.